Remplacer un PDF dans Drive

Description

Un PDF partagé est cité partout : dans des courriels, des sites, des raccourcis. Le remplacer par un nouveau fichier casse tous ces liens. Cet outil remplace son contenu : le fichier reste le même, avec le même lien, les mêmes partages, le même dossier.

C'est ce que propose Drive avec « Gérer les versions », plus trois choses : le renommage dans le même geste, la conservation indéfinie de l'ancienne version (Drive l'efface sinon au bout de 30 jours) et un journal de qui a remplacé quoi.

• Un PDF à la fois, depuis une fenêtre, avec le nouveau contenu pris sur l'ordinateur.
• En lot, depuis un onglet du classeur, en deux temps : « Vérifier la liste » ne modifie rien et signale ce qui bloque ; « Appliquer » annonce le nombre exact de remplacements avant de les faire.
• Rien n'est remplacé à l'aveugle : une empreinte fige ce qui a été vérifié, et une ligne retouchée ou un PDF modifié entre-temps est refusé.
• Reprise automatique au-delà de la limite de 6 minutes de Google, sans doublon ni oubli. L'outil ne supprime aucun fichier.