Google Drive
Retrouvez nos trucs et astuces Google Workspace classés par application.
Débutant Extraire le texte d'un PDF ou d'une image (OCR)
Utilisez la puissance de Google Docs intégrée à Drive pour convertir une image ou un PDF scanné en texte modifiable en deux clics.
1. Faites un clic droit sur votre fichier PDF scanné ou votre image (formats JPEG, PNG ou GIF).
2. Sélectionnez Ouvrir avec > Google Docs.
3. Un nouveau document Google Docs va s'ouvrir : il contiendra l'image d'origine en haut, suivie de l'intégralité du texte extrait et entièrement modifiable juste en dessous !
Avancé Créer un lien de téléchargement direct pour vos fichiers
Transformez un lien de partage Google Drive pour forcer le téléchargement immédiat du fichier sans passer par la prévisualisation.
1. Récupérez le lien de partage de votre fichier (ex:
https://drive.google.com/file/d/ID_DU_FICHIER/view?usp=sharing).2. Copiez l'ID_DU_FICHIER (la longue suite de lettres et de chiffres propre à votre fichier).
3. Remplacez cet ID dans l'URL suivante :
https://drive.google.com/uc?export=download&id=ID_DU_FICHIER.4. Lorsque vos collaborateurs cliqueront sur ce nouveau lien, le téléchargement démarrera instantanément sans ouvrir la page d'aperçu Google Drive.
Intermédiaire Maîtriser les raccourcis de recherche
Trouvez instantanément n'importe quel fichier grâce aux opérateurs de recherche.
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type:spreadsheet pour ne chercher que des feuilles Sheets.-
owner:adresse@email.com pour chercher les fichiers créés par une personne spécifique.-
title:"Projet A" pour chercher les fichiers contenant précisément ce titre.