Guide : Transférer vos photos professionnelles vers votre compte personnel

Dans le cadre d'un départ (retraite, fin de contrat ou mobilité), votre compte Google Workspace professionnel sera probablement supprimé. Pour ne pas perdre vos photos et vidéos stockées sur Google Photos, vous devez les transférer vers un compte Google personnel (@gmail.com).

Ce guide vous explique comment utiliser la fonction "Partage avec un proche", la méthode la plus simple et la plus rapide pour copier l'intégralité de votre bibliothèque en une seule fois.

📋 Prérequis

• Avoir accès à votre compte professionnel (celui qui contient les photos).
• Posséder un compte Google personnel (ou en créer un gratuitement sur accounts.google.com).
• S'assurer que votre compte personnel a suffisamment d'espace de stockage pour accueillir les photos.

🛠 Étape 1 : Depuis votre compte professionnel (Envoi)

Cette étape sert à "inviter" votre compte personnel à accéder à vos photos.

1. Ouvrez photos.google.com sur un ordinateur et connectez-vous avec votre compte professionnel.
2. Cliquez sur l'icône Paramètres (la roue dentée en haut à droite).
3. Cherchez l'option Partage avec un proche et cliquez dessus.
4. Cliquez sur Commencer.
5. Saisissez l'adresse e-mail de votre compte personnel.
6. Dans les options, sélectionnez "Toutes les photos".
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Envoyer l'invitation.

📥 Étape 2 : Depuis votre compte personnel (Réception et Enregistrement)

Attention : Cette étape est la plus importante. Si vous ne faites que consulter les photos, elles disparaîtront quand votre compte pro sera supprimé.

1. Déconnectez-vous ou ouvrez une fenêtre de navigation privée pour vous connecter à photos.google.com avec votre compte personnel.
2. Cliquez sur l'onglet Partage (dans le menu à gauche).
3. Vous devriez voir une invitation provenant de votre compte professionnel. Cliquez dessus.
4. Action cruciale : Une fois dans l'album partagé, cliquez sur le bouton Enregistrer (souvent représenté par un petit nuage avec une flèche vers le bas ou un bouton "Enregistrer dans la bibliothèque").
5. Allez dans les Paramètres de ce compte personnel, puis dans "Partage avec un proche", et vérifiez que l'option "Enregistrement automatique" est activée pour toutes les photos.

✅ Étape 3 : Vérification finale

Avant la suppression de votre compte professionnel, effectuez ce test de sécurité :

1. Attendez quelques heures (ou jours si vous avez des milliers de photos) que le transfert se termine.
2. Connectez-vous à votre compte personnel sur un autre appareil ou navigateur.
3. Allez dans l'onglet principal "Photos" : si vous voyez toutes vos photos professionnelles s'afficher au milieu de vos photos personnelles, le transfert est réussi.
4. Une fois certain que tout est là, vous pouvez, si vous le souhaitez, mettre fin au partage depuis le compte professionnel.

💡 Conseils importants

• Espace de stockage : Google offre 15 Go gratuits. Si besoin, prévoyez un abonnement Google One.
• Albums : Cette méthode transfère les photos, mais ne recrée pas les albums automatiquement.
• Vidéos : Elles sont également transférées par cette méthode.
• Délai : N'attendez pas votre dernier jour, le processus peut prendre du temps.