5 formules Google Sheets que l'IA peut générer à ta place (et comment les utiliser)

Pourquoi utiliser l'IA pour tes formules Sheets ?

Google Sheets est puissant, mais ses formules avancées (QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE…) restent intimidantes même pour les utilisateurs expérimentés. Bonne nouvelle : Gemini peut les écrire pour toi en une phrase.

Voici 5 cas concrets et les prompts exacts à utiliser.

1. Consolider des données de plusieurs feuilles

Besoin : Tu as 12 onglets (un par mois) et tu veux une vue consolidée sur un onglet "Synthèse".

Prompt : "Génère une formule Google Sheets pour concaténer les données de la colonne A de 12 feuilles nommées Janvier, Février... Décembre, à partir de la ligne 2."

Ce que Gemini génère : une formule QUERY combinée avec IMPORTRANGE ou INDIRECT selon le contexte.

2. Chercher une valeur dans plusieurs critères

Besoin : Trouver le prix d'un produit selon sa référence ET sa couleur dans un tableau.

Prompt : "Formule pour rechercher dans un tableau si la colonne A correspond à 'CODE' ET la colonne B à 'ROUGE', et retourner la valeur de la colonne C."

Ce que Gemini génère : une formule XLOOKUP avec critères multiples ou un INDEX/EQUIV combiné.

3. Nettoyer et normaliser des données importées

Besoin : Des noms avec majuscules aléatoires, espaces en trop, accents différents.

Prompt : "Formule pour nettoyer la colonne A : supprimer les espaces en début et fin, mettre la première lettre en majuscule, tout le reste en minuscule."

Ce que Gemini génère : une combinaison PROPER + TRIM, avec parfois REGEXREPLACE pour les cas plus complexes.

4. Calculer un délai en jours ouvrés

Besoin : Nombre de jours ouvrés entre une date de commande et une date de livraison, sans compter les week-ends.

Prompt : "Formule Google Sheets pour calculer le nombre de jours ouvrés entre la date en A2 et la date en B2, en excluant les week-ends."

Ce que Gemini génère : =NETWORKDAYS(A2,B2)-1 avec explication et variante incluant les jours fériés.

5. Générer un tableau croisé dynamique par formule

Besoin : Un résumé des ventes par commercial et par mois, automatique.

Prompt : "Formule Google Sheets pour créer un tableau qui affiche, pour chaque commercial unique (colonne A), la somme des ventes (colonne C) par mois (colonne B)."

Ce que Gemini génère : une requête QUERY avec GROUP BY et PIVOT.

Et pour aller plus loin avec Apps Script ?

Quand les formules ne suffisent plus, Apps Script permet d'automatiser vraiment. Ma Bibliothèque Apps Script regroupe des scripts prêts à l'emploi pour Google Sheets, Gmail et Drive.