Gmail
Retrouvez nos trucs et astuces Google Workspace classés par application.
3 astuces trouvées
Débutant Nettoyez votre boîte de réception en ciblant les e-mails sans libellé
Retrouvez instantanément tous les e-mails qui n'ont pas encore été classés pour organiser votre boîte.
Utilisez un opérateur de recherche masqué pour lister les messages sans étiquette.
1. Dans la barre de recherche Gmail, saisissez la commande suivante :
2. Appuyez sur Entrée.
3. Gmail affichera uniquement les e-mails de votre boîte de réception qui n'ont aucun libellé personnalisé appliqué.
4. Vous pouvez maintenant les sélectionner en masse pour leur attribuer un libellé, les archiver ou les supprimer afin d'atteindre l'Inbox Zero.
1. Dans la barre de recherche Gmail, saisissez la commande suivante :
has:nouserlabels -in:chats -in:spam -in:trash.2. Appuyez sur Entrée.
3. Gmail affichera uniquement les e-mails de votre boîte de réception qui n'ont aucun libellé personnalisé appliqué.
4. Vous pouvez maintenant les sélectionner en masse pour leur attribuer un libellé, les archiver ou les supprimer afin d'atteindre l'Inbox Zero.
Intermédiaire Créer et utiliser des modèles de réponses
Gagnez du temps en enregistrant vos réponses fréquentes.
Pour activer et utiliser les modèles dans Gmail :
1. Allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > onglet Paramètres avancés.
2. Activez l'option Modèles et enregistrez les modifications.
3. Rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de rédaction.
4. Sélectionnez Modèles > Enregistrer le brouillon en tant que modèle.
1. Allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > onglet Paramètres avancés.
2. Activez l'option Modèles et enregistrez les modifications.
3. Rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de rédaction.
4. Sélectionnez Modèles > Enregistrer le brouillon en tant que modèle.
Débutant Annuler l'envoi d'un e-mail
Augmentez le délai d'annulation d'un e-mail envoyé par erreur.
Par défaut, Gmail vous laisse 5 secondes pour annuler l'envoi d'un e-mail. Vous pouvez modifier ce délai :
1. Cliquez sur l'icône Paramètres (roue crantée) en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, recherchez la section Annuler l'envoi.
3. Choisissez un délai de rétractation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
1. Cliquez sur l'icône Paramètres (roue crantée) en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, recherchez la section Annuler l'envoi.
3. Choisissez un délai de rétractation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.