Gmail

Q: Créer et utiliser des modèles de réponses

Gagnez du temps en enregistrant vos réponses fréquentes. - Pour activer et utiliser les modèles dans Gmail :1. Allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > onglet Paramètres avancés.2. Activez l'option Modèles et enregistrez les modifications.3. Rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de rédaction.4. Sélectionnez Modèles > Enregistrer le brouillon en tant que modèle.

Avancé Transformez Gmail en tableau Kanban avec les boîtes de réception multiples

Organisez visuellement vos e-mails par priorité ou statut directement sur votre écran d'accueil.

Allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > onglet Boîte de réception. Configurez le type de boîte de réception sur Boîtes de réception multiples. Définissez vos sections avec des requêtes de recherche précises :

Section 1 : is:starred (À faire)
Section 2 : label:en-attente (En attente)
Section 3 : has:yellow-bang (Urgent)

Choisissez l'affichage à droite de la boîte principale pour un suivi visuel optimal semblable à un outil de gestion de projet.

Intermédiaire Automatisez le nettoyage des e-mails promotionnels obsolètes

Créez un filtre intelligent pour archiver ou supprimer automatiquement les newsletters de plus de 30 jours.

Dans la barre de recherche Gmail, saisissez la requête suivante : category:promotions older_than:30d. Cliquez sur l'icône des options de recherche (à droite de la barre), puis sur le bouton Créer un filtre. Cochez la case Supprimer ou Archiver. Validez en cliquant sur Créer le filtre pour garder votre boîte de réception propre sans aucun effort manuel quotidien.

Intermédiaire Personnalisez vos envois groupés avec le publipostage natif

Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires directement depuis Gmail sans outil tiers.

Activez le mode multi-envoi en cliquant sur l'icône double enveloppe dans la barre d'outils de composition de message. Cliquez ensuite sur Utiliser le publipostage. Vous pouvez insérer des balises de fusion dynamiques en saisissant @, comme @prénom, @nom ou @adresse e-mail. Les données seront automatiquement extraites de vos Google Contacts ou d'un fichier Google Sheets préalablement lié.

Débutant Nettoyez votre boîte de réception en ciblant les e-mails sans libellé

Retrouvez instantanément tous les e-mails qui n'ont pas encore été classés pour organiser votre boîte.

Utilisez un opérateur de recherche masqué pour lister les messages sans étiquette.

1. Dans la barre de recherche Gmail, saisissez la commande suivante : has:nouserlabels -in:chats -in:spam -in:trash.
2. Appuyez sur Entrée.
3. Gmail affichera uniquement les e-mails de votre boîte de réception qui n'ont aucun libellé personnalisé appliqué.
4. Vous pouvez maintenant les sélectionner en masse pour leur attribuer un libellé, les archiver ou les supprimer afin d'atteindre l'Inbox Zero.

Intermédiaire Créer et utiliser des modèles de réponses

Gagnez du temps en enregistrant vos réponses fréquentes.

Pour activer et utiliser les modèles dans Gmail :

1. Allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > onglet Paramètres avancés.
2. Activez l'option Modèles et enregistrez les modifications.
3. Rédigez un nouvel e-mail, cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de rédaction.
4. Sélectionnez Modèles > Enregistrer le brouillon en tant que modèle.

Débutant Annuler l'envoi d'un e-mail

Augmentez le délai d'annulation d'un e-mail envoyé par erreur.

Par défaut, Gmail vous laisse 5 secondes pour annuler l'envoi d'un e-mail. Vous pouvez modifier ce délai :

1. Cliquez sur l'icône Paramètres (roue crantée) en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
2. Dans l'onglet Général, recherchez la section Annuler l'envoi.
3. Choisissez un délai de rétractation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

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