Google Apps Script Automation Examples

// ⚠️ À MODIFIER : L'identifiant du modèle Google Doc et du dossier Drive de destination
const TEMPLATE_DOC_ID = "VOTRE_ID_DE_DOCUMENT_TEMPLATE";
const DOSSIER_PDF_ID = "VOTRE_ID_DE_DOSSIER_DRIVE";

function genererFacturesPDF() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // Index des colonnes (0 = A, 1 = B, etc.)
  const COL_NUMERO = 0;
  const COL_NOM = 1;
  const COL_ADRESSE = 2;
  const COL_DESCRIPTION = 3;
  const COL_MONTANT = 4;
  const COL_LIEN_PDF = 5;
  
  const templateDoc = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_DOC_ID);
  const dossierDestination = DriveApp.getFolderById(DOSSIER_PDF_ID);
  
  let documentsGeneres = 0;
  
  // Parcourir les lignes du tableau (ignorer l'en-tête)
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const row = values[i];
    const numero = row[COL_NUMERO];
    const nom = row[COL_NOM];
    const adresse = row[COL_ADRESSE];
    const description = row[COL_DESCRIPTION];
    const montant = row[COL_MONTANT];
    const lienPdfExistante = row[COL_LIEN_PDF];
    
    // Générer uniquement si le numéro de facture existe et qu'il n'y a pas encore de PDF généré
    if (numero && !lienPdfExistante) {
      
      // 1. Créer une copie temporaire du Google Doc dans le dossier de destination
      const nomFichierTemp = "Facture_" + numero + "_Temp";
      const fichierTemp = templateDoc.makeCopy(nomFichierTemp, dossierDestination);
      const docTempId = fichierTemp.getId();
      const docTempInstance = DocumentApp.openById(docTempId);
      const body = docTempInstance.getBody();
      
      // 2. Remplacer les balises textuelles dans le modèle de document
      body.replaceText("{{FactureNumero}}", numero);
      body.replaceText("{{ClientNom}}", nom || "");
      body.replaceText("{{ClientAdresse}}", adresse || "");
      body.replaceText("{{Description}}", description || "");
      body.replaceText("{{MontantTotal}}", parseFloat(montant || 0).toFixed(2) + " €");
      body.replaceText("{{DateEmission}}", Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "dd/MM/yyyy"));
      
      // Enregistrer et fermer la copie temporaire
      docTempInstance.saveAndClose();
      
      // 3. Convertir le document temporaire en PDF
      const pdfBlob = fichierTemp.getAs(MimeType.PDF);
      pdfBlob.setName("Facture_" + numero + "_" + (nom || "Client") + ".pdf");
      
      // 4. Enregistrer le fichier PDF définitif et récupérer son URL publique
      const fichierPdf = dossierDestination.createFile(pdfBlob);
      const lienPdf = fichierPdf.getUrl();
      
      // 5. Supprimer le fichier temporaire Google Doc
      fichierTemp.setTrashed(true);
      
      // 6. Écrire le lien du PDF dans le tableau Sheets
      sheet.getRange(i + 1, COL_LIEN_PDF + 1).setValue(lienPdf);
      documentsGeneres++;
      
      Logger.log("Facture PDF générée pour " + nom + " : " + lienPdf);
    }
  }
  
  Browser.msgBox("Succès : " + documentsGeneres + " facture(s) PDF générée(s).");
}

function synchroniserCalendrier() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // Index des colonnes (0 = A, 1 = B, etc.)
  const COL_TITRE = 0;
  const COL_DEBUT = 1;
  const COL_FIN = 2;
  const COL_DESC = 3;
  const COL_INVITE = 4;
  const COL_EVENT_ID = 5;
  
  // Récupérer l'agenda principal de l'utilisateur
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  
  let evenementsCrees = 0;
  
  // Parcourir à partir de la ligne 2
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const row = values[i];
    const titre = row[COL_TITRE];
    const dateDebut = row[COL_DEBUT];
    const dateFin = row[COL_FIN];
    const description = row[COL_DESC];
    const emailInvite = row[COL_INVITE];
    const eventIdExistant = row[COL_EVENT_ID];
    
    // Créer uniquement si le titre et les dates sont valides, et s'il n'y a pas d'ID déjà stocké (doublons)
    if (titre && dateDebut instanceof Date && dateFin instanceof Date && !eventIdExistant) {
      
      try {
        // Options de création de l'événement (description + invité)
        const options = {
          description: description || ""
        };
        
        // Ajouter un invité si présent
        if (emailInvite && emailInvite.indexOf("@") !== -1) {
          options.guests = emailInvite;
          options.sendInvites = true;
        }
        
        // Créer l'événement dans Google Calendar
        const event = calendar.createEvent(titre, dateDebut, dateFin, options);
        const eventId = event.getId();
        
        // Enregistrer l'identifiant de l'événement dans Sheets pour éviter de le recréer
        sheet.getRange(i + 1, COL_EVENT_ID + 1).setValue(eventId);
        evenementsCrees++;
        
        Logger.log("Événement créé : " + titre + " (ID: " + eventId + ")");
      } catch (erreur) {
        Logger.log("Erreur lors de la création de l'événement '" + titre + "' : " + erreur.message);
      }
    }
  }
  
  Browser.msgBox("Terminé : " + evenementsCrees + " événement(s) ajouté(s) à votre agenda.");
}